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金税接口
企业日常所用的管理系统,如ERP系统均为通用商业软件,而防伪税控开票系统(即防伪税控机)为税务系统专用软件。这两个系统之间存在着密不可分的关系:ERP管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录,防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。 


但由于特殊原因,这两个系统之间存在相对独立,无法实现数据共享。虽然ERP系统已完整的记录了企业销售数据,但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机上手工输入大量的开票数据;防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里,而不能更新ERP息系统中,这种状况直接导致了企业的人力及数据资源的浪费。对大部分企业来说,这种状况带来的更大问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异使核对非常困难。


为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,把开票后发票的信息及时反映到财务及相关的管理系统中去,确保每个月纳税申报业务顺利完成,现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析,我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。


接口“软件”是指防伪开票系统与销售管理系统的一座桥梁,主要功能是导入销项数据,直接生成发票信息,同时如果需要可回填发票号码。


  1. “接口软件”可与销售管理系统,或ERP、用友、金蝶等无缝对接,无需再开发第三方软件,也不需要产生其它落地文件。可通过“数据共享系统”直接扫描销售管理系统的数据库,如有新的数据可直接提取并生成发票,同时根据需求回填发票号码; 
  2. “接口软件”也可接收“EXCEL”表格数据,只是用户开票之前已经生成了“EXCEL”表格的开票信息,那么可以通过“数据共享系统”直接导入到开票系统生成发票; 
  3. “接口软件”也可以接收“文本数据”,用户如用在开票之前生成的文本的开票信息,那么也可以通过“接口软件”直接导入到开票系统生成发票。





金税接口操作界面



通过在开票界面里添加一个接口功能键,在开票界面启动防伪开票接口软件



点击上图“接口”图标就会出现新的界面







回写金税发票号至U8销售发票





EXCEL表格导入的样表
每个开票用户还可以根据开票的实际情况建立以下EXCEL表格







开票接口的价值


①能实现ERP软件与航天防伪开票系统无缝连接,无需额外硬件投资。
② 共享销售业务数据,无需手工重复录入,自动生成防伪税控发票。
③ 防伪税控发票数据能自动返回到用友软件中,实现ERP销售发票和金税发票一一对应。
④ 简化开票流程,成批自动化开具发票,减少开票操作人员工作强度,提高工作效率。
⑤ 规范了开票人员的日常业务操作,真正实现高效、自动化、一体化的防伪税控开票,是开票正确率达到100%。